Tietosuojaseloste
1 Yleistä
Sisäilmayhdistys ry on sitoutunut huolehtimaan sen hallussa olevien henkilötietojen luottamuksellisuudesta ja tietosuojasta. Tämä tietosuojaseloste soveltuu henkilötietoihin, joita Sisäilmayhdistys ry kerää sen verkkosivujen vierailijoista (”sinä”). Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan Sisäilmayhdistys ry:n saamia ja keräämiä henkilötietojasi Sisäilmayhdistys ry:n verkkosivujen käytön perusteella ja niiden käsittelyä. Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä saat osoitteesta: info@sisailmayhdistys.fi
Sisäilmayhdistys ry voi päivittää tätä tietosuojaselostetta aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Sisäilmayhdistys ry pyrkii käyttämään kohtuullisia keinoja ilmoittaakseen sinulle hyvissä ajoin etukäteen mahdollisista muutoksista ja niiden vaikutuksista. Kehotamme sinua tarkastamaan tämän tietosuojaselosteen aina saatuasi tiedon sitä koskevista muutoksista. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 28.05.2024
2 Rekisterinpitäjä
Nimi: Sisäilmayhdistys ry
Osoite: Kivenlahdenkatu 1 B 43
02320 Espoo
3 Mitä henkilötietojasi kerätään ja miten?
Sisäilmayhdistys ry kerää joitakin henkilötietojasi, jotka se vastaanottaa automaattisesti, kun käytät Sisäilmayhdistys ry:n verkkosivuja tai täytät lomakkeen/mitä yritys nyt tekeekään. Näihin henkilötietoihin sisältyvät tiedot koskien Sisäilmayhdistys ry:n verkkosivuston hyödyntämistä ja sen sisältöä, selaimesi Sisäilayhdistys ry:n vuokraamalle palvelimelle lähettämät tekniset tiedot (esim. selain, selainversio, IP-osoite, verkkosivu, josta olet siirtynyt Sisäilmayhdistys ry:n verkkosivulle, jos käytössä) sekä evästeet, jotka lähetetään selaimellesi ja näihin liittyvät tiedot (lisätietoja evästeistä ja vastaavista tekniikoista jäljempänä tämän tietosuojaselosteen kohdassa 10).
4 Henkilötietojesi käsittelyn perusteet ja käyttötarkoitukset
Henkilötietojesi käsittelyn peruste on alla mainittuihin Sisäilmayhdistys ry:n käyttötarkoituksiin perustuva Sisäilmayhdistys ry:n oikeutettu etu. Sisäilmayhdistys ry voi lähettää sinulle myös sähköisiä suoramarkkinointiviestejä /lähettää niitä asioita mihin asiakas nyt on sitoutunut. Sisäilmayhdistys ry ei lähetä suoramarkkinointiviestejä muille tahoille/lähettää
Sisäilmayhdistys ry käsittelee henkilötietojasi voidakseen:
- käsitellä pyyntöjäsi ja vastata niihin;
- näyttää verkkosivustonsa sisällön sopivalla tavalla laitteessasi;
- seurata verkkosivustonsa käyttöä ja parantaa sivustonsa toimintoja sekä käyttökokemusta;
- seurata markkinointikampanjoidensa tehokuutta;
- mainostaa ja tarjota palvelujaan sinulle voimassaolevan lainsäädännön sallimissa rajoissa; ja
- parantaa asiakasviestintäänsä ja tunnistaa mahdolliset asiakkaat.
Sisäilmayhdistys ry ei käsittele henkilötietojasi muihin kuin tässä tietosuojaselosteessa kuvattuihin tarkoituksiin.
5 Henkilötietojesi säännönmukaiset luovutukset ja siirrot kolmansille osapuolille
Sisäilmayhdistys ry:n yhteistyökumppanit käsittelevät henkilötietojasi vain tässä tietosuoja-selosteessa määriteltyjä tarkoituksia varten. Sisäilmayhdistys ry varmistaa aina, että sen yhteistyökumppanit eivät käsittele siirrettäviä henkilötietojasi mitään muita tarkoituksia varten.
6 Henkilötietojesi siirrot EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Sisäilmayhdistys ry ei siirrä henkilötietojasi Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
7 Henkilötietojesi säilyttämisen periaatteet
Sisäilmayhdistys ry säilyttää henkilötietojasi tämän tietosuojaselosteen mukaisten käsittely-tarkoitusten vaatiman ajan. Sisäilmayhdistys ry poistaa henkilötietosi viimeistään vuoden kuluttua henkilötietojesi keräämisestä.
Henkilötietosi voidaan säilyttää tätä kauemmin, jos sovellettava lainsäädäntö tai Sisäilmayhdistys ry :n sopimusvelvoitteet kolmansia osapuolia kohtaan edellyttävät pidempää säilytysaikaa.
8 Henkilötietojesi käsittelyyn liittyvät oikeutesi
Sinulla on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin. Voit myös antaa Sisäilmayhdistys ry:lle kanavakohtaisia, suoramarkkinointia koskevia suostumuksia ja kieltoja (esimerkiksi kieltää sähköpostitse lähetettävät markkinointiviestit, mutta sallia kirjeitse lähetettävät markkinointiviestit, kieltää x-asiat).
Lisäksi sinulla on oikeus, soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti, milloin tahansa:
- saada tieto henkilötietojesi käsittelystä;
- saada pääsy omiin tietoihisi ja tarkastaa itseäsi koskevat, Sisäilmayhdistys ry käsittelemät henkilötietosi;
- vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötietosi oikaisua sekä tietojesi täydentämistä;
- peruuttaa suostumuksesi ja vastustaa henkilötietojesi käsittelyä siltä osin, kuin henkilötietojesi käsittely perustuu antamaasi suostumukseen;
- vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella siltä osin kuin henkilötietojesi käsittelyperusteena on Sisäilmayhdistys ry oikeutettu etu;
- saada henkilötietosi koneluettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle (edellyttäen, että olet itse toimittanut kyseiset henkilötietosi meille, Sisäilmayhdistys ry käsittelee kyseisiä henkilötietojasi sopimuksen tai antamasi suostumuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti); ja
- vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.
Sinun tulee esittää yllä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntösi Sisäilmayhdistys ry:lle tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti. Sisäilmayhdistys ry voi pyytää sinua tarkentamaan pyyntöäsi kirjallisesti ja varmentamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön käsittelemistä. Sisäilmayhdistys ry voi kieltäytyä pyyntösi toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.
Jos peruutat suostumuksesi, ei se vaikuta ennen peruuttamista toteutetun henkilötietojesi käsittelyn lainmukaisuuteen. Suostumuksesi voit peruuttaa alla olevan Yhteydenotot-kohdan mukaisesti. Suostumuksesi peruuttaminen ei aiheuta muita vaikutuksia kuin sen, että Sisäilmayhdistys ry ei voi lähettää sinulle enää suoramarkkinointia.
Sinulla on myös aina oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen EU:n jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa asuinpaikkasi tai työpaikkasi sijaitsee, mikäli katsot, että Sisäilmayhdistys ry ei ole käsitellyt henkilötietojasi soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
Sisäilmayhdistys ry kunnioittaa henkilötietojesi luottamuksellisuutta. Manuaalista aineistoa säilytetään lukitussa tilassa, jonne on pääsy vain nimetyillä henkilöillä. Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu Sisäilmayhdistys ry:n tietojärjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.
10 Tietoa evästeistä ja vastaavista teknologioista
“Eväste” on yleisesti käytetty pieni tekstitiedosto, jonka internetselain tallentaa tietokoneellesi tai muulle päätelaitteellesi, kun vierailet verkkosivulla. Selain lähettää tiedon vierailustasi takaisin verkkosivulle, kun vierailet siellä uudestaan. Kaikki nykyaikaiset verkkosivut käyttävät evästeitä tarjotakseen sinulle personoidumman selainkokemuksen.
Kukin eväste on erikseen asetettu kullekin päätelaitteellesi ja evästeitä voi lukea ainoastaan sillä palvelimella, jolla eväste on asetettu. Koska eväste on sidottu selaimeen, eikä lähtökohtaisesti ole jaettavissa eri selainten tai laitteiden välillä (ellei jokin selain, lisäosa tai muu sovellus erikseen mahdollista tätä), evästeiden hallinnoimiseksi tekemät valintasi soveltuvat lähtökohtaisesti vain kyseiseen yksittäiseen selaimeen. Eväste ei voi ajaa ohjelmistoja, eikä sitä voida käyttää virusten tai muun haitallisen koodin toimittamiseen, eikä vahingoittamaan päätelaitettasi tai tiedostojasi. Yksittäistä käyttäjää ei voida tunnistaa pelkästään evästeen tai vastaavien teknologioiden käytön kautta.
11 Yhteydenotot
Kaikki yllä mainittujen oikeuksiesi käyttämistä koskevat pyyntösi, kysymyksesi tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenottosi tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen info@sisailmayhdistys.fi. Voit myös ottaa Sisäilmayhdistys ry:hyn yhteyttä Sisäilmayhdistys ry:n verkkosivuston yhteydenottotoiminnon kautta tai henkilökohtaisesti Sisäilmayhdistys ry:n toimistolla tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:
Sisäilmayhdistys ry
Kivenlahdenkatu 1 B 43
02320 Espoo